Обращаем ваше внимание на то, что:
-
карточка организации должна быть завизирована и передана в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей до 12.04.2013 г.;
-
контрольные списки организации должны быть завизированы и переданы в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей до 20.05.2013 г.;
-
аккредитационный пакет должен быть получен до 07.06.2013 г.
Для арендаторов
Арендаторы — организации, арендующие помещения в здании Морского вокзала, которым в силу производственной необходимости требуется аккредитовать сотрудников для пребывания на территории Морского вокзала в дни проведения Форума.
Как аккредитовать сотрудников на период Форума?
Для аккредитации сотрудников организации на период Форума представителю организации необходимо заполнить карточку организации, поставить печать и подпись руководителя организации и завизировать ее у заместителя директора Фонда «ПМЭФ», руководителя Центра аккредитации. Завизированную карточку организации передать в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 12.04.2013 г. Подать заявки на аккредитацию сотрудников можно с 01.04.2013 г. по 20.05.2013 г. в Личном кабинете после получения логина и пароля.
Что такое Личный кабинет?
Личный кабинет — это персональный раздел организации-арендатора на официальном сайте Форума, где можно внести информацию и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории Морского вокзала во время проведения Форума и которых необходимо аккредитовать (согласно утвержденной квоте), а также распечатать контрольные списки для передачи в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», распечатать доверенность и список к доверенностям на получение беджей.
Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль.
Как и когда можно получить логин и пароль для доступа в Личный кабинет?
После внесения информации о вашей организации в базу данных за организацией будет закреплен менеджер Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», который сообщит вам логин и пароль от Личного кабинета по электронной почте или лично.
Необходимо ли загружать фотографии сотрудников?
Да, наличие фотографии является обязательным условием аккредитации для всех сотрудников.
Как можно загрузить фотографии сотрудников?
Фотографии сотрудников на беджи вы можете загрузить в Личном кабинете в разделе «Сотрудники».
Требования к фотографии:
-
цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
-
размер фотографии — 480x640;
-
разрешение — 300 dpi (качество фотографии);
-
фотография анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Что такое контрольные списки сотрудников и когда их необходимо подавать?
Контрольный список — список сотрудников организации-арендатора на период Форума.
Контрольные списки необходимо распечатать в Личном кабинете в разделе «Документы» (вкладка «Контрольные списки») после окончательного заполнения регистрационных анкет на всех сотрудников и передать с подписью руководителя организации и печатью в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 20.05.2013 г. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем Центра аккредитации Фонда «ПМЭФ» и могут быть произведены до 24.05.2013 г.
Могут ли сотрудники организации самостоятельно приходить в пункты аккредитации для получения беджей в удобное для них время?
Нет, выдача беджей осуществляется только одним пакетом ответственному лицу по доверенности при предъявлении паспорта после согласования даты и времени получения с менеджером Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующим вашу организацию. Получение беджей возможно с 22.05.2013 г. по 07.06.2013 г. (до 18:00) в Коттедже 15 «Ленэкспо». Доверенность на получение беджей и списки к доверенности необходимо распечатать из Личного кабинета в разделе «Документы» (вкладка «Доверенности»).
С 08.06.2013 г. по 15.06.2013 г. выдача беджей сотрудников возможна строго по заранее согласованным заявкам.
Что необходимо проверить перед получением пакета беджей на организацию?
Перед получением пакета беджей сотрудников вашей организации вам необходимо убедиться в том, что:
1. в Личном кабинете зарегистрированы все сотрудники организации, которые в силу производственной необходимости должны находиться на территории Морского вокзала во время проведения Форума;
2. данные всех сотрудников организации проверены и это отражено в Личном кабинете;
3. в Личном кабинете загружены фотографии всех сотрудников.
Можно ли аккредитовать личный транспорт для проезда на Центральную площадку Форума во время его проведения?
Нет, аккредитация личных транспортных средств для подъезда к Морскому вокзалу не предусмотрена. С 18:00 19.06.2013 г. проезд личных автомобилей возможен только до Центральной площадки Форума, ограниченной Большим проспектом В.О., Гаванской ул. и ул. Шкиперский Проток. Парковка возможна только за основной площадкой Форума, ограниченной Большим проспектом В.О., 24-й и 25-й линиями В.О. и ул. Шкиперский Проток.
Для транспортных компаний
Транспортная компания — организация, заключившая договор с Фондом «ПМЭФ» и оказывающая услуги в рамках транспортного обеспечения Форума.
Как аккредитовать сотрудников, транспортные средства и водителей транспортной компании?
Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей на период Форума необходимо заполнить карточку организации, поставить печать и подпись руководителя транспортной компании и завизировать ее:
-
у руководителя направления Фонда «ПМЭФ», с которым заключен договор подряда;
-
у заместителя директора Фонда «ПМЭФ», руководителя Центра аккредитации;
-
у директора Фонда «ПМЭФ», если есть сотрудники, которым необходим доступ в Красную и Красную+8А зоны.
Передать завизированную карточку организации руководителю Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» Марии Крыжовой необходимо не позднее 12.04.2013 г.
Также вам необходимо будет заполнить анкету подрядчика, поставить подпись и печать руководителя, передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ». Организациям-субподрядчикам также необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись и печать руководителя и передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующему вашу организацию.
Как подать заявки на аккредитацию сотрудников для доступа на Центральную площадку Форума в период его подготовки и проведения?
Подать заявки на аккредитацию сотрудников транспортной компании на период Форума можно в Личном кабинете с 01.04.2013 г. по 20.05.2013 г.
Сколько сотрудников можно аккредитовать для доступа на площадку проведения Форума?
Количество сотрудников, аккредитующихся от транспортной компании на период Форума, определяется квотой, согласованной с руководителем направления Фонда «ПМЭФ».
Какую зону следует выбирать для сотрудников в карточке организации (в графе «Квоты на сотрудников»)?
Квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на Центральной площадке в период Форума в Красной+8А, Красной, Синей, Зеленой зонах соответственно) необходимо согласовать с руководителем направления Фонда «ПМЭФ», с которым заключен договор, обосновав необходимость присутствия определенного количества сотрудников в каждой зоне. При необходимости руководитель Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» имеет право потребовать от руководителя транспортной компании обоснования нахождения каждого отдельного сотрудника в Красной+8А и Красной зонах.
Как подать заявки на аккредитацию транспортных средств и водителей компании?
Подать заявки на аккредитацию транспортных средств и водителей необходимо в Личном кабинете с 01.04.2013 г. по 20.05.2013 г.
Обращаем ваше внимание на то, что если водитель зарегистрирован как сотрудник в заявке на аккредитацию, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
Сколько транспортных средств и водителей можно аккредитовать от одной организации?
Количество заявок на аккредитацию транспортных средств и водителей от одной транспортной компании не должно превышать согласованную квоту, указанную в договоре.
Что такое Личный кабинет?
Личный кабинет — это персональный раздел транспортной компании на официальном сайте Форума, где можно внести информацию о сотрудниках, которых необходимо аккредитовать на время проведения Форума, подать заявки на аккредитацию транспортных средств и водителей компании (согласно утвержденным квотам), загрузить фотографии сотрудников и водителей, а также распечатать контрольные списки для передачи в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», распечатать доверенности и списки к доверенностям на получение беджей и транспортных пропусков.
Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль.
Как и когда можно получить логин и пароль для доступа в Личный кабинет?
После внесения информации о вашей организации в базу данных за организацией будет закреплен менеджер Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», который сообщит вам логин и пароль от Личного кабинета по электронной почте или лично.
Необходимо ли загружать фотографии сотрудников и водителей?
Да, наличие фотографии является обязательным условием аккредитации для всех сотрудников и водителей.
Как можно загрузить фотографии сотрудников и водителей на беджи?
Фотографии сотрудников на беджи вы можете загрузить в Личном кабинете в разделе «Сотрудники».
Фотографии водителей на беджи вы можете загрузить в Личном кабинете в разделе «Водители».
Требования к фотографии:
-
цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
-
размер фотографии — 480x640;
-
разрешение — 300 dpi (качество фотографии);
-
фотография анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Что такое контрольные списки и когда их необходимо подавать?
Контрольный список — список сотрудников, транспортных средств и водителей транспортной компании на период Форума.
Контрольные списки необходимо распечатать после окончательного заполнения регистрационных анкет на всех сотрудников, транспортные средства и водителей в Личном кабинете в разделе «Документы» (вкладка «Контрольные списки») и передать в печатном виде с подписью руководителя организации и печатью в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 20.05.2013 г. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» (и директором Фонда «ПМЭФ», если есть изменения и дополнения к спискам сотрудников, которым необходим доступ в Красную и Красную+8А зоны) и могут быть произведены до 24.05.2013 г. Изменения и дополнения после 24.05.2013 г. согласовываются только с директором Фонда «ПМЭФ».
Могут ли сотрудники и водители транспортной компании самостоятельно приходить в пункты аккредитации для получения беджей и транспортных пропусков в удобное для них время?
Нет, выдача беджей сотрудников/водителей и транспортных пропусков осуществляется одним пакетом по доверенности ответственному лицу при предъявлении паспорта после согласования даты и времени получения с менеджером Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующим вашу организацию. Получение беджей / транспортных пропусков возможно с 22.05.2013 г. по 07.06.2013 г. (до 18:00) в Коттедже 15 «Ленэкспо». Доверенность на получение беджей / транспортных пропусков и списки к доверенности необходимо распечатать из Личного кабинета в разделе «Документы» (вкладка «Доверенности»).
С 08.06.2013 г. по 15.06.2013 г. выдача беджей сотрудников/водителей и транспортных пропусков возможна строго по заранее согласованным заявкам.
Что необходимо проверить перед получением пакета беджей и пропусков на организацию?
Перед получением пакета беджей / транспортных пропусков вашей организации вам необходимо убедиться в том, что:
1. в Личном кабинете зарегистрированы все сотрудники, транспортные средства и водители организации, которые в силу производственной необходимости должны находиться на Центральной площадке Форума во время его проведения;
2. данные всех сотрудников организации, транспортных средств и водителей проверены и это отражено в Личном кабинете;
3. в Личном кабинете загружены фотографии всех сотрудников и водителей.
Для подрядчиков
Подрядчики — организации, заключившие договор с Фондом «ПМЭФ» и выполняющие работы или оказывающие услуги на площадке Форума во время его подготовки и проведения.
Как аккредитовать сотрудников, транспортные средства и водителей для доступа на Центральную площадку Форума в период его подготовки и проведения?
Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа необходимо заполнить карточку организации, поставить печать и подпись руководителя организации и завизировать ее:
· у руководителя направления Фонда «ПМЭФ», с которым заключен договор подряда;
· у заместителя директора Фонда «ПМЭФ», руководителя Центра аккредитации;
· у директора Фонда «ПМЭФ», если есть сотрудники, которым необходим доступ в Красную и Красную+8А зоны.
Передать завизированную карточку организации руководителю Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» Марии Крыжовой необходимо не позднее 12.04.2013 г.
Вам также необходимо будет заполнить анкету подрядчика, поставить подпись и печать руководителя, передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ». Организациям-субподрядчикам также необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись и печать руководителя, передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующему вашу организацию.
Аккредитация сотрудников
Как подать заявки на аккредитацию сотрудников для доступа на Центральную площадку Форума в период его подготовки и проведения?
Подать заявки на аккредитацию сотрудников организации на период Форума и период монтажа/демонтажа можно в Личном кабинете с 02.04.2013 г. по 21.05.2013 г.
Сколько сотрудников можно аккредитовать для доступа на площадку проведения Форума?
Количество сотрудников, аккредитующихся от подрядной организации на период Форума и период монтажа/демонтажа, определяется квотой, согласованной с руководителем направления Фонда «ПМЭФ».
Каких сотрудников следует аккредитовывать на период Форума, а каких — на период монтажа/демонтажа?
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке Форума с 08:00 06.06.2013 г. до 18:00 17.06.2013 г. и с 08:00 23.06.2013 г. до 24:00 26.06.2013 г. Сотрудникам, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.
Доступ на Центральную площадку Форума по временным пропускам будет осуществляться только при наличии паспорта.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники сторонних организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на Центральной площадке Форума с 18:00 17.06.2013 г. до 08:00 23.06.2013 г. Сотрудникам, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи технического персонала.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, аккредитованному на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи, выданные сотрудникам на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, получение временных пропусков не требуется.
Какую зону следует выбирать для сотрудников в карточке организации (в графе «Квоты на сотрудников»)?
Квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на Центральной площадке в период проведения Форума в Красной+8А, Красной, Синей, Зеленой зонах соответственно и в период монтажа/демонтажа) необходимо согласовать с руководителем направления Фонда «ПМЭФ», с которым заключен договор подряда, обосновав необходимость присутствия определенного количества сотрудников в каждой зоне. При необходимости руководитель Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» имеет право потребовать от руководителя подрядной организации обоснования нахождения каждого отдельного сотрудника в Красной+8А и Красной зонах.
Что такое Личный кабинет?
Личный кабинет — это персональный раздел подрядной организации на официальном сайте Форума, где можно зарегистрировать сотрудников, транспортные средства и водителей на период Форума и на период монтажа/демонтажа, загрузить фотографии сотрудников и водителей, аккредитующихся на период Форума, распечатать контрольные списки для передачи в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», доверенности и списки к доверенностям на получение беджей, временных пропусков и транспортных пропусков, а также товарную накладную для получения разрешения на выезд в период демонтажа.
Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль.
Как и когда можно получить логин и пароль для доступа в Личный кабинет?
После внесения информации о вашей организации в базу данных за организацией будет закреплен менеджер Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», который сообщит вам логин и пароль от Личного кабинета по электронной почте или лично.
Необходимо ли загружать фотографии сотрудников?
Наличие фотографии является обязательным условием аккредитации для сотрудников на период Форума. Сотрудникам, аккредитующимся на период монтажа/демонтажа, фотография не требуется.
Как можно загрузить фотографии сотрудников?
Фотографии сотрудников на период Форума вы можете загрузить в Личном кабинете в разделе «Сотрудники».
Требования к фотографии:
-
цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
-
размер фотографии — 480х640 пикселей;
-
разрешение — 300 dpi (качество фотографии);
-
фотография анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Что такое контрольные списки сотрудников и когда их необходимо подавать?
Контрольный список — список сотрудников подрядной организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа.
Контрольные списки необходимо распечатать после окончательного заполнения регистрационных анкет на всех сотрудников в Личном кабинете в разделе «Контрольные списки» и передать в печатном виде с подписью руководителя организации и печатью в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 20.05.2013 г. Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» (и директором Фонда «ПМЭФ», если есть изменения и дополнения к спискам сотрудников, которым необходим доступ в Красную и Красную+8А зоны) и могут быть произведены до 24.05.2013 г. Изменения и дополнения после 24.05.2013 г. согласовываются только с директором Фонда «ПМЭФ».
Аккредитация транспортных средств и водителей
Можно ли использовать неаккредитованный личный транспорт для проезда на территорию Форума во время его проведения?
Нет, проезд неаккредитованных личных транспортных средств возможен только до Центральной площадки Форума, ограниченной Большим проспектом В.О., Гаванской ул. и ул. Шкиперский Проток. Парковка возможна только за основной площадкой Форума, ограниченной Большим проспектом В.О., 24-й и 25-й линиями В.О. и ул. Шкиперский Проток.
Как аккредитовать транспортные средства и водителей на период Форума и/или на период монтажа/демонтажа?
Подача заявок на аккредитацию транспортных средств и водителей осуществляется в Личном кабинете. Подать заявку можно в разделе «Транспортные средства и водители на период Форума», «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа» и «Водители на период монтажа/демонтажа» с 02.04.2013 г. по 21.05.2013 г. Обращаем ваше внимание на то, что если водитель зарегистрирован как сотрудник в заявке на аккредитацию, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно. Необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.
Какие транспортные средства и водители аккредитуются на период Форума, а какие — на период монтажа/демонтажа?
Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те транспортные средства и водители подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на Центральную площадку Форума с 08:00 06.06.2013 г. до 18:00 17.06.2013 г. и с 08:00 23.06.2013 г. до 24:00 26.06.2013 г. Транспортным средствам и водителям, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.
Аккредитацию на период Форума проходят те транспортные средства и водители подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на Центральную площадку Форума с 18:00 17.06.2013 г. до 08:00 23.06.2013 г. На каждое транспортное средство, аккредитованное на период Форума, выдается транспортный пропуск. Водителям, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи водителей.
Обращаем ваше внимание на то, что транспортным средствам и водителям, аккредитованным на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи водителей и транспортные пропуска, выданные на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, получение временных пропусков не требуется.
Сколько транспортных средств и водителей можно аккредитовать от одной организации?
Количество заявок на аккредитацию транспортных средств от одной организации на период Форума зависит от количества аккредитуемых сотрудников:
-
на 10 сотрудников — не более 3 транспортных средств;
-
на 20 сотрудников — не более 5 транспортных средств;
-
на 30 сотрудников — не более 8 транспортных средств;
-
на 40 и более сотрудников — не более 10 транспортных средств.
При подаче заявки на аккредитацию одного транспортного средства возможно подать не более двух заявок на аккредитацию водителей.
Количество заявок на аккредитацию транспортных средств на период монтажа/демонтажа не ограничено.
При подаче заявки на аккредитацию водителей и транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.
Необходимо ли загружать фотографии водителей?
Наличие фотографии является обязательным условием аккредитации для водителей на период Форума. Водителям, аккредитующимся на период монтажа/демонтажа, фотография не требуется.
Как можно загрузить фотографии водителей?
Фотографии водителей на бедж вы можете загрузить в Личном кабинете в разделе «Транспортные средства и водители на период Форума».
Требования к фотографии:
-
цветная фотография на белом фоне в формате JPEG;
-
размер фотографии — 480x640 пикселей;
-
разрешение — 300 dpi (качество фотографии);
-
фотография анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Необходимо ли аккредитовывать прицеп для транспортного средства?
Да, подать заявку на аккредитацию прицепа вы можете в Личном кабинете в разделе «Транспортные средства и водители на период Форума» и «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа». При регистрации анкеты вам следует выбрать марку транспортного средства, модель «Trailer», тип ГНЗ «Прицепы», внести данные и сохранить заявку.
Что такое контрольные списки транспортных средств и водителей и когда их необходимо подавать?
Контрольный список — список транспортных средств, водителей подрядной организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа.
Контрольные списки транспортных средств и водителей подрядной организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа необходимо распечатать в Личном кабинете в разделе «Документы» (вкладка «Контрольные списки») после окончательного заполнения регистрационных анкет на все транспортные средства и всех водителей. Контрольные списки с подписью руководителя организации и печатью необходимо передать в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» не позднее 20.05.2013 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «ПМЭФ» (и директором Фонда «ПМЭФ», если есть изменения и дополнения к спискам сотрудников, которым необходим доступ в Красную и Красную+8А зоны) и могут быть произведены до 24.05.2013 г. Изменения и дополнения после 24.05.2013 г. согласовываются только с директором Фонда «ПМЭФ».
Выдача беджей и пропусков
Могут ли сотрудники и водители организации самостоятельно приходить в пункты аккредитации для получения беджей и пропусков в удобное для них время?
Нет, выдача беджей/пропусков осуществляется только одним пакетом по доверенности ответственному лицу при предъявлении паспорта после согласования даты и времени получения с менеджером Отдела аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ», курирующим вашу организацию. Получение беджей/пропусков возможно с 22.05.2013 г. по 07.06.2013 г. (до 18:00) в Коттедже 15 «Ленэкспо». Доверенности на получение беджей и пропусков, а также списки к ним необходимо распечатать из Личного кабинета в разделе «Документы» (вкладка «Доверенности»).
С 08.06.2013 г. по 15.06.2013 г. выдача беджей и пропусков возможна строго по заранее согласованным заявкам.
Что необходимо проверить перед получением пакета беджей и пропусков на организацию?
Перед получением пакета беджей и пропусков на вашу организацию вам необходимо убедиться в том, что:
1. в Личном кабинете зарегистрированы все сотрудники, транспортные средства и водители организации, которые в силу производственной необходимости должны находиться на Центральной площадке в период Форума и в период монтажа/демонтажа;
2. данные всех сотрудников организации, транспортных средств и водителей проверены и это отражено в Личном кабинете;
3. в Личном кабинете загружены фотографии всех сотрудников и водителей на период Форума.
Правила ввоза и вывоза материальных ценностей в период монтажа/демонтажа
Что необходимо иметь при себе для въезда на Центральную площадку Форума в период монтажа/демонтажа?
Для въезда на Центральную площадку Форума в период монтажа/демонтажа необходимо иметь при себе:
1. пропуск на транспортное средство;
2. бедж или пропуск на водителя.
Парковка транспортных средств на Центральной площадке Форума запрещена! Возможна только разгрузка/загрузка.
Оборудование принимается и возвращается по акту.
Как получить разрешение на выезд?
Внимание! Вывоз оборудования с Центральной площадки проведения Форума возможен только с 08:00 23.06.2013 г.
Разрешение на выезд можно получить в период с 23.06.2013 г. по 26.06.2013 г. с 08:00 до 22:00 в Павильоне 9 «Ленэкспо», 1-й этаж.
Для получения разрешения на выезд с Центральной площадки Форума необходимо иметь при себе заполненную товарную накладную (отдельную товарную накладную на каждую машину с грузом) на вывоз оборудования в трех экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем направления Фонда «ПМЭФ», администратором павильона/площадки и сотрудником организации, осуществляющей вывоз оборудования (сдал/принял). Обращаем ваше внимание на то, что на каждый павильон/площадку составляется отдельная накладная, даже если на вывоз груза требуется меньшее по количеству число машин.
1. Первый экземпляр товарной накладной отдается оператору стойки аккредитации, выдающему разрешение на выезд.
2. Второй экземпляр остается у водителя.
3. Третий экземпляр сдается на контрольно-пропускном пункте вместе с разрешением на выезд.
В случае необходимости подрядчик обязан предоставить транспортное средство для досмотра на КПП.
Для выезда автомашины без груза необходимо получить разрешение на выезд с пометкой «Без груза».
Где получить товарную накладную?
Бланк и образец товарной накладной можно скачать в Личном кабинете в разделе «Документы» (вкладка «Товарная накладная») или на сайте ПМЭФ. Представитель подрядной организации также может получить данный бланк на стойке администратора в Павильоне 9 «Ленэкспо» и заполнить накладную по образцу.
Как правильно заполнить товарную накладную?
Товарная накладная заполняются только на загруженные машины. На каждую машину составляется отдельная товарная накладная. В том случае, если одной машиной вывозится оборудование из нескольких павильонов/площадок, на каждый павильон/площадку составляется отдельная товарная накладная.
Товарная накладная заполняется согласно образцу.
Лицо, ответственное за вывоз оборудования подрядной организации с Центральной площадки Форума, в заголовочной части указывает наименование организации грузоотправителя и грузополучателя.
Грузоотправителем и грузополучателем является компания-подрядчик, если не предусмотрено иное. В соответствующие строки вносится организационно-правовая форма и наименование организации.
В верхней правой части товарной накладной указывается транспортное средство, на котором вывозится оборудование: марка, модель, ГНЗ, Ф. И. О. водителя.
В таблице данных о вывозимых материальных ценностях обязательны к заполнению все графы.
В строках «Отпуск разрешил» указывается должность руководителя направления Фонда «ПМЭФ» и должность администратора павильона/площадки, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей с павильона/площадки, которые своими подписями удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю. В строке «Отпуск груза произвел» указывается должность представителя подрядчика, ответственного за вывоз оборудования, ставится подпись и печать организации-подрядчика.
Внизу указывается дата составления товарной накладной.
Оператор стойки аккредитации ставит печать на товарную накладную.
Обращаем ваше внимание на то, что товарная накладная без печати недействительна.
Контакты
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей Фонда «ПМЭФ» по телефону: +7 (812) 635 8013.
В ходе сессии обсуждались новые модели развития Северо-Восточной Азии, возможности увеличения российских ресурсов на азиатских рынках, участие Республики Корея в раскрытии ресурсного потенциала сибирского региона и развитии промышленного производства дальневосточной части России. Особое внимание уделялось приоритетам России как председателю «Большой двадцатки». Основной темой сессии были возможности для дальнейшего расширения торговой и инвестиционной деятельности России, Республики Корея и других стран Северо-Восточной Азии.
Деннис Нэлли
Общее количество кабин: 26 кабин для телевидения и 3 радиокабины
Место расположения:
Техническое оснащение Stand-up позиции: 
Siren ― это роскошь и великолепный сервис. Просторные внутренние помещения, оформленные в современном стиле, позволяют разместить на яхте 12 гостей для постоянного проживания и проводить на ее борту встречи и приемы. Яхта оборудована вспомогательным водным оборудованием.
Legend ― роскошная моторная яхта действительно оправдывает свое название. Яхта сочетает изысканную обстановку, великолепный сервис и многочисленные развлечения. На ее борту гостей ожидают просторные каюты, джакузи, закрытые и открытые обеденные зоны, а также водные развлечения.
Место расположения: Пресс-центр (Павильон 6, 2-й этаж)
Место расположения: Пресс-центр (Павильон 6, 2-й этаж)
