Информация о порядке аккредитации

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Петербургского международного экономического форума – 2021 (далее – «ПМЭФ») с 08:00 15 мая 2021 г. до 18:00 30 мая 2021 г. и с 22:00 5 июня 2021 г. до 24:00 11 июня 2021 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 07:00 1 июня 2021 г. до 22:00 5 июня 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. 

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 30 апреля 2021 г. Изменения и дополнения после 30 апреля 2021 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть: 

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения ПМЭФ, и являются обязательным условием аккредитации. 
   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
   • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
   • расширение файла – jpg или jpeg;
   • изображение должно быть анфас, без головного убора;
   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
   Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
   • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
   • размер файла не должен превышать 1МБ;
     
   • скан-копия читаема без затруднений.
2. При регистрации данных иностранных граждан необходимо предоставить скан-копии миграционной карты и разрешения/патента на работу или вида на жительство.
3. Бланки документов «Согласие на обработку персональных данных, в том числе биометрических» и «Правила посещения площадки» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета». 
   
4. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно. 
   
5. Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно. 
   
6. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
7. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
8. В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
9. Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию. 

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов 

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 11 мая 2021 г. по 30 мая 2021 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта,
• доверенности,
• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Получение аккредитационного пакета»),
• согласия с правилами посещения площадки Форума (оригинал документа) с подписью ответственного лица о доведении информации до каждого сотрудника/водителя.

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

На площадке проведения Форума и за ее пределами необходимо соблюдать правила профилактики новой коронавирусной инфекции COVID-19 (НКВИ). В соответствии с требованиями Роспотребнадзора могут быть введены дополнительные меры и ограничения. 

Доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученного в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте ближе к датам Форума.

График работы пунктов аккредитации (Санкт-Петербург) 

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе Вопрос-ответ.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.