Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Петербургского международного экономического форума – 2023 (далее – Форум) с 08:00 27 мая 2023 г. до 07:00 12 июня 2023 г. и с 22:00 17 июня 2023 г. до 23:59 23 июня 2023 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 07:00 12 июня 2023 г. до 22:00 17 июня 2023 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
- Заполнить карточку организации и анкету подрядной организации: информацию об организации, квоты по зонам на период Форума и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
- Передать подписанные документы в отдел аккредитации не позднее 3 апреля 2023 г.
- Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
- В Личном кабинете:
- заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
- загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников и водителей.
- Заранее представить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого сотрудника/водителя, если не были представлены ранее в Фонд Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 3 мая 2023 г.
Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 5 мая 2023 г. Изменения и дополнения после 5 мая 2023 г. согласовываются только с директором Форума.
При работе в Личном кабинете важно учесть:
-
Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – JPG или JPEG;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
- содержат полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
- скан-копии читаемы без затруднений.
- Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».
- Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
- Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
- Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
- После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.
- В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
- Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.
Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.
Получение аккредитационных документов
Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – АП).
Обращаем ваше внимание, что срок обработки заявок составляет не менее 10 дней с даты регистрации. Выдача аккредитационных документов возможна только для заявок со статусом «обработана».
Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.
АП выдается ответственному лицу по предъявлении:
- паспорта,
- доверенности,
- списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета в разделе «Получение аккредитационного пакета»).
В случае утери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!
График работы пункта аккредитации
| Центр аккредитации №1 (Outlet Village Pulkovo, Пулковское ш., д.60/1) | Даты работы | Время работы |
| 14 мая – 21 мая 2023 г. | 09:00–19:00 | |
| 22 мая – 11 июня 2023 г. | 10:00–20:00 | |
| 12 июня 2023 г. | 10:00–23:59 | |
| 13 июня – 14 июня 2023 г. | 00:00–23:59 | |
| 15 июня 2023 г. | 00:00–22:30 | |
| 16 июня 2023 г. | 07:30–20:00 | |
| 17 июня 2023 г. | 10:00–20:00 |
В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).
Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.
При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.
Обращаем внимание, что доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте позже.
В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.
