Информация о порядке аккредитации

1 марта 2020 г. – 17 апреля 2020 г.	1 марта 2020 г. – 24 апреля 2020 г.	14 мая 2020 г. – 1 июня 2020 г.
Согласование квот	Прием заявок на аккредитацию	Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее – «ПМЭФ») с 08:00 17 мая 2020 г. до 18:00 1 июня 2020 г. и с 08:00 7 июня 2020 г. до 24:00 12 июня 2020 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 18:00 1 июня 2020 г. до 08:00 7 июня 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

Подать карточку организации и анкету подрядчика в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
Получить лично или по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
- размер фотографии – 480×640 пикселей;
- фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
- расширение файла – jpg или jpeg;
- изображение должно быть анфас, без головного убора;
- изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта 2020 г. по 24 апреля 2020 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 28 апреля 2020 г. Изменения и дополнения после 28 апреля 2020 г. согласовываются только с директором Форума.

Изменение данных:

сотрудников или их состава в рамках квот,
транспортных средств,
водителей

производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

после сохранения данных сотрудников, водителей и/или транспортных средств их редактирование из Личного кабинета подрядной организации становится невозможным;
внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;
для замены одного сотрудника, водителя и/или транспортного средства на другого (-е) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, водителя и/или транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно; замена или удаление сотрудников и водителей, которые получили беджи, производится через менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего вашу организацию;
замена сотрудников, водителей и/или транспортных средств, заявки на аккредитацию которых были отклонены, производится через менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 14 мая 2020 г. по 1 июня 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Личная выдача беджей/пропусков сотрудникам/водителям не предусмотрена.

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе «FAQ»

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.