- Товарные накладные заполняются только на загруженные машины. На каждую машину составляется отдельная накладная. Если одной машиной вывозится оборудование из нескольких павильонов/площадок, на каждый павильон/площадку составляется отдельная товарная накладная.
- Товарная накладная заполняется согласно образцу.
- Лицо, ответственное за вывоз оборудования подрядной организации с центральной площадки Форума, в заголовочной части указывает наименование организации – грузоотправителя и грузополучателя.
- Грузоотправителем и грузополучателем является компания-подрядчик, если не предусмотрено иное. В соответствующие строки вносится организационно-правовая форма и наименование организации
- В верхней правой части товарной накладной указывается транспортное средство, на котором вывозится оборудование: марка, модель, ГРЗ, Ф. И. О. водителя.
- В таблице данных о вывозимых материальных ценностях обязательны к заполнению все графы.
- В строках «Отпуск разрешил» указывается должность руководителя направления Фонда Росконгресс и должность администратора павильона/площадки, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей из павильона/площадки, которые своими подписями удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю. В строке «Отпуск груза произвел» указывается должность представителя подрядчика, ответственного за вывоз оборудования, ставится подпись и печать организации-подрядчика.
- Внизу указывается дата составления товарной накладной.
- Администратор павильона/площадки ставит печать на товарную накладную.
Обращаем ваше внимание, что товарная накладная без печати недействительна.