Аккредитация на выставку

Информация о порядке аккредитации


28 марта 2022 г. – 26 апреля 2022 г.
Согласование квот
28 марта 2022 г. – 4 мая 2022 г.
Прием заявок на аккредитацию
24 мая 2022 г. – 24 июня 2022 г.
Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Петербургского международного экономического форума – 2022 (далее – «Форум») с 08:00 28 мая 2022 г. до 07:00 13 июня 2022 г. и с 22:00 18 июня 2022 г. до 24:00 24 июня 2022 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Форума с 07:00 13 июня 2022 г. до 22:00 18 июня 2022 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспонентам, сотрудникам, водителям и транспортным средствам, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Заполнить карточку организации и анкету организации-экспонента: информацию об организации, квоты на экспонентов и сотрудников, а также на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.

2. Передать подписанные документы в отдел аккредитации технического персонала и транспорта не позднее 26 апреля 2022 г.

3. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

4. В Личном кабинете:

6. Заранее предоставить в отдел аккредитации оригиналы подписанного согласия на обработку персональных данных от каждого экспонента/сотрудника/водителя, если не были предоставлены ранее Фонду Росконгресс. Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется до 4 мая 2022 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 6 мая 2022 г. Изменения и дополнения после 6 мая 2022 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и являются обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

2. Бланк документа «Согласие на обработку персональных данных» также можно скачать в Личном кабинете в разделе «Получение аккредитационного пакета».

3. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

4. Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

5. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

6. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста отдела аккредитации.

7. В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

8. Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (далее – «АП»).

Получение АП возможно в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

График работы

Центр аккредитации №1 (Outlet Village Pulkovo, Пулковское ш., д.60/1)
В 12:00 и 17:00 в течение 15-ти минут проводится санитарная обработка помещения.
Даты работы Время работы
24 мая – 12 июня 2022 г. 10:00 – 20:00
13 июня 2022 г. 10:00 – 23:59
14 – 15 июня 2022 г. 00:00 – 23:59
16 июня 2022 г. 00:00 – 22:30
17 июня 2022 г. 07:30 – 22:30
18 июня 2022 г. 07:30 – 17:00
19 – 24 июня 2022 г. 10:00 – 20:00

В целях недопущения распространения новой коронавирусной инфекции Форум пройдет с соблюдением рекомендаций Всемирной организации здравоохранения (ВОЗ) и Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор).

Организаторы Форума разрабатывают меры профилактики COVID-19 в тесном сотрудничестве с Роспотребнадзором.

При соблюдении всех мер профилактики посещение Форума будет безопасным для всех.

Обращаем внимание, что доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа/пропуска, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученным в установленном порядке. С подробной информацией о порядке проведения ПЦР-тестирования можно ознакомиться в разделе "Порядок ПЦР-тестирования персонала".

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.