Аккредитация на выставку

Информация о порядке аккредитации

15 марта 2021 г. – 21 апреля 2021 г.

15 марта 2021 г. – 28 апреля 2021 г.

11 мая 2021 г. – 30 мая 2021 г.

Согласование квот

Прием заявок на аккредитацию

Получение аккредитационного пакета

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения Петербургского международного экономического форума – 2021 (далее – «ПМЭФ») с 08:00 15 мая 2021 г. до 18:00 30 мая 2021 г. и с 22:00 5 июня 2021 г. до 24:00 11 июня 2021 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те экспоненты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций-экспонентов, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории проведения ПМЭФ с 07:00 1 июня 2021 г. до 22:00 5 июня 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что экспоненту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

  1. Заполнить карточку организации: информацию об организации, квоты на экспонентов, представляющих стенд, и техперсонал, обслуживающий стенд и на период монтажа/демонтажа; поставить печать и подписать у руководителя организации.
  2. Заполнить анкету организации-экспонента, поставить печать и подписать у руководителя организации.
  3. Передать подписанные документы в отдел аккредитации технического персонала и транспорта (далее – «отдел аккредитации») не позднее 21 апреля 2021 г.
  4. Получить по электронной почте от специалиста отдела аккредитации индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в  Личный кабинет.
  5. В Личном кабинете:
    • заполнить регистрационные анкеты на экспонентов, сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;
    • загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех экспонентов/сотрудников/водителей (в том числе дополнительные документы для иностранных граждан). 
  6. Предоставить ЗАРАНЕЕ в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных, в том числе биометрических, от каждого экспонента/сотрудника/водителя. (Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете.)
  7. Передать оригинал согласия с правилами посещения площадки с подписью ответственного лица о доведении информации до каждого экспонента/сотрудника/водителя.

Прием заявок на аккредитацию экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 15 марта 2021 г. по 28 апреля 2021 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 30 апреля 2021 г. Изменения и дополнения после 30 апреля 2021 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

  1. Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем экспонентам, сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения ПМЭФ, и являются обязательным условием аккредитации.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
    • размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора; 
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
    Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:
    • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф. И. О., серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;
    • размер файла не должен превышать 1МБ;
    • скан-копия читаема без затруднений.
  2. При регистрации данных иностранных граждан необходимо предоставить скан-копии миграционной карты и разрешения/патента на работу или вида на жительство.
  3. Бланки документов «Согласие на обработку персональных данных, в том числе биометрических» и «Правила посещения площадки» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета».
  4. Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как экспонент/сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.
  5. Если экспонент/сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.
  6. Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.
  7. После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.
  8. В случае замены одного экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого экспонента/сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.
  9. Замена или удаление экспонентов/сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 11 мая 2021 г. по 30 мая 2021 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации. 

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков экспонентами/сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

На площадке проведения Форума и за ее пределами необходимо соблюдать правила профилактики новой коронавирусной инфекции COVID-19 (НКВИ). В соответствии с требованиями Роспотребнадзора могут быть введены дополнительные меры и ограничения. 

Доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученного в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте ближе к датам Форума.

График работы пунктов аккредитации (Санкт-Петербург)

Пункт аккредитации технического персонала и транспорта Даты работы Время работы
Центр аккредитации № 1,
(Outlet Village Пулково, 
Пулковское ш., д. 60/1)
11–30 мая 10:00–20:00
31 мая 10:00–24:00
1–2 июня 00:00–24:00
3 июня 00:00–22:30
4 июня 07:30–22:30
5 июня 07:00–19:30
Help Desk С
(КВЦ «Экспофорум», Конгресс-центр)
6–11 июня 08:00–22:00

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе Вопрос-ответ.

В случае возникновения вопросов по аккредитации экспонентов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций-экспонентов, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации: +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.

Контактное лицо:
Старший специалист отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Виктория Подкаминская
Моб.: +7 (911) 290 0085
Email: victoria.podkaminskaya@roscongress.org