Аккредитация партнеров

Уважаемые партнеры!

Аккредитация представителей компаний – партнеров Петербургского международного экономического форума 2020 года по всем категориям (участники – пакет «Премиум», «Стандарт» и «Участник мероприятия», персонал, водители, транспортные средства) начинается 1 марта 2020 г.

Просим обратить особое внимание на ключевые даты предоставления информации и правила работы с Личным кабинетом компании-партнера.

1 марта 2020 г. – 24 апреля 2020 г. 1 марта 2020 г. – 24 апреля 2020 г. 14 мая 2020 г. – 1 июня 2020 г.
Согласование квот Прием заявок на аккредитацию Получение аккредитационного пакета


Личный кабинет компании-партнера содержит следующую информацию:

  • Участники – здесь необходимо производить регистрацию представителей вашей компании – пакет «Премиум», пакет «Стандарт» и «Участник мероприятия»;
  • ТС и водители участников – здесь отображаются ТС и водители, зарегистрированные через Личный кабинет участника;
  • Персонал – здесь вы можете зарегистрировать стендистов и технический персонал от вашей компании;
  • Подрядчики – информация о зарегистрированных представителях вашего подрядчика (в режиме просмотра);
  • СМИ - информация о зарегистрированных представителях средств массовой информации от вашей компании;
  • Полезная информация – в данном разделе вы можете ознакомиться с информацией о регламенте разгрузочно-погрузочных работ и схемой движения грузового транспорта к зоне разгрузки на территории Петербургского международного экономического форума.

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее – «ПМЭФ») с 08:00 17 мая 2020 г. до 18:00 1 июня 2020 г. и с 08:00 7 июня 2020 г. до 24:00 12 июня 2020 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те стендисты, сотрудники, водители и транспортные средства организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 18:00 1 июня 2020 г. до 08:00 7 июня 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что стендисту, сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации участников, персонала, транспортных средств и водителей (для нужд технического персонала) необходимо:

  1. Заполнить карточку компании-партнера (количество участников и персонала необходимо указывать согласно условиям партнерского договора). Отсканировать распечатанную карточку компании-партнера с подписью руководителя организации и печатью. Электронный вариант в формате Excel (карточка компании-партнера) и отсканированный вариант в формате PDF или JPEG направить на электронный адрес вашего персонального менеджера.

  2. Получить по электронной почте информационное письмо от Фонда Росконгресс, в котором будут указаны логин и пароль для входа в Личный кабинет организации.

  3. Используя свой логин и пароль, войти в Личный кабинет на официальном сайте Форума.

  4. Заполнить анкеты на участников и персонал (стендисты, технический персонал, транспортные средства и водители (для нужд технического персонала)) и загрузить фотографии стендистов, сотрудников и водителей, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период Форума. Фотография на временный пропуск (на период монтажа/демонтажа) не требуется.

    Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

    • размер фотографии – 480×640 пикселей;
    • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
    • расширение файла – jpg или jpeg;
    • изображение должно быть анфас, без головного убора;
    • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

    При превышении установленных квот на количество участников от одной компании-партнера необходимо направить официальный запрос в Фонд Росконгресс.

    Организационный комитет вправе запросить у компании-партнера письменное обоснование количества стендистов и технического персонала.

  5. Участники, работающие с профессиональной фото- и видеотехникой и имеющие соответствующую должность, должны быть аккредитованы в соответствии с правилами аккредитации представителей СМИ. Обращаем особое внимание, что пронос профессиональной фото- и видеотехники возможен только при соответствующей аккредитации.

  6. После утверждения участников Организационным комитетом зайти в Личный кабинет каждого участника и, если в этом есть необходимость, зарегистрировать транспортные средства и водителей.

    Транспортные средства участников – пакет «Премиум» и пакет «Стандарт» (личные или арендованные) регистрируются только из Личного кабинета участника!

  7. Прием заявок на аккредитацию стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта 2020 г. по 24 апреля 2020 г.

    Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда «Росконгресс» и могут быть произведены до 28 апреля 2020 г. Изменения и дополнения после 28 апреля 2020 г. согласовываются только с директором Форума.

    Изменение данных:

    • сотрудников или их состава в рамках квот,
    • транспортных средств,
    • водителей

    производится с учетом того, что:

    • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;
    • для замены одного стендиста, сотрудника, водителя и/или транспортного средства на другого (-е) необходимо сначала удалить запись заменяемого стендиста, сотрудника, водителя и/или транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
    • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных стендиста / сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно; замена или удаление стендистов, сотрудников и водителей, которые получили беджи, производится через менеджера, курирующего вашу организацию.

    Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.


Получение аккредитационного пакета

  1. Для комфортного прохождения процедуры аккредитации участникам предоставляется возможность получить аккредитационный бедж в пунктах аккредитации на центральной площадке проведения Форума, а также в местах прибытия и размещения.

  2. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей стендистов, сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 14 мая 2020 г. по 1 июня 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени с менеджером, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки стендистов, сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех стендистов, сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе «FAQ».

В случае возникновения вопросов по аккредитации участников и представителей СМИ, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации партнеров и представителей СМИ по телефону +7 (812) 406 7709 с 10:00 до 18:00 или по почте partners.accreditation@roscongress.org.

В случае возникновения вопросов по аккредитации стендистов, сотрудников, водителей и транспортных средств организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.