Уважаемые партнеры!
В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашего подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.
Информация о порядке аккредитации
1 марта 2019 г. – 19 апреля 2019 г. | 1 марта 2019 г. – 26 апреля 2019 г. | 16 мая 2019 г. – 3 июня 2019 г. |
Согласование квот | Прием заявок на аккредитацию | Получение аккредитационного пакета |
Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее «ПМЭФ») с 08:00 19 мая 2019 г. до 08:00 4 июня 2019 г. и с 22:00 8 июня до 24:00 14 июня 2019 г.
Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 08:00 4 июня 2019 г. до 22:00 8 июня 2019 г.
Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.
Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:
-
Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.
-
Согласовать c Дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период проведения Форума в красной, синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).
-
Подать карточку организации и анкету подрядчика в Дирекцию партнерского сервиса.
Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированные версии карточки организации и анкеты подрядчика в формате pdf или jpeg направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 10 апреля 2019 г.
-
Получить по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.
-
Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период Форума.
Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:
-
размер фотографии – 480×640 пиксел;
-
фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
-
файл с расширением jpg, jpeg;
-
изображение должно быть анфас, без головного убора;
-
изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.
Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта по 20 апреля 2019 г.
Изменения и дополнения к спискам могут быть произведены до 23 апреля 2019 г.
Изменения и дополнения после 23 апреля 2019 г. согласовываются только с директором Форума.
-
-
Изменение данных:
-
сотрудников или их состава в рамках квот,
-
транспортных средств,
-
водителей
производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:
-
после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;
-
внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;
-
в случае замены сотрудника / водителя / транспортного средства необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;
-
после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;
-
замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через закрепленного за организацией менеджера.
-
По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации технического персонала / водителей / транспортных средств, обращаться в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.
Контактное лицо:
Заместитель руководителя Отдела аккредитации технического персонала и транспорта
Анна Алексеева
Тел.: +7 (812) 408 0013, доб. 101
Моб.: +7 (981) 722 1804
Email: anna.alekseeva@roscongress.org
Получение аккредитационного пакета
Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и паспорту. Получение АП возможно только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.
Экземпляр доверенности и прилагаемые списки технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).
При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.
Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).
Получение беджей/пропусков техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!
График работы пункта аккредитации
Центр аккредитации № 1 ЮЛМАРТ (Пулковское ш., д. 43, корп.2, 2-й этаж) |
Даты работы | Время работы | Режим работы |
16 мая – 2 июня | 10:00 – 20:00 | Выдача аккредитационного пакета | |
3 июня | 10:00 – 23:59 | Выдача аккредитационного пакета | |
4 – 5 июня | Круглосуточно | Help Desk | |
6 июня | 00:00 – 22:30 | Help Desk | |
7 июня | 07:30 – 22:30 | Help Desk | |
8 июня | 07:30 – 19:30 | Help Desk |
Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе FAQ.
В случае возникновения вопросов по аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.