Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашего подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее «ПМЭФ») с 08:00 19 мая 2019 г. до 08:00 4 июня 2019 г. и с 22:00 8 июня до 24:00 14 июня 2019 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 08:00 4 июня 2019 г. до 22:00 8 июня 2019 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

2. Согласовать c Дирекцией партнерского сервиса квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период проведения Форума в красной, синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).

3. Подать карточку организации и анкету подрядчика в Дирекцию партнерского сервиса.

   Электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированные версии карточки организации и анкеты подрядчика в формате pdf или jpeg направить на адрес электронной почты yulia.kornilova@roscongress.org не позднее 10 апреля 2019 г.

4. Получить по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

5. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период Форума.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480×640 пиксел;

   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;

   • файл с расширением jpg, jpeg;

   • изображение должно быть анфас, без головного убора;

   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

   Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта по 20 апреля 2019 г.

   Изменения и дополнения к спискам могут быть произведены до 23 апреля 2019 г.

   Изменения и дополнения после 23 апреля 2019 г. согласовываются только с директором Форума.

6. Изменение данных:

   • сотрудников или их состава в рамках квот,

   • транспортных средств,

   • водителей

   производится самостоятельно ответственным представителем подрядной организации с учетом того, что:

   • после сохранения данных сотрудников / водителей / транспортных средств их редактирование из Личного кабинета становится невозможным;

   • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;

   • в случае замены сотрудника / водителя / транспортного средства необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника / водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;

   • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно;

   • замена или удаление таких сотрудников / водителей / транспортных средств, а также замена сотрудников / водителей / транспортных средств, которым было отказано в аккредитации по результатам проверки, производится через закрепленного за организацией менеджера.

По вопросам сбора и анализа недостающей информации, определения причин неисправностей (сбоев), выявленных в ходе регистрации технического персонала / водителей / транспортных средств, обращаться в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта.

Контактное лицо:

Заместитель руководителя Отдела аккредитации технического персонала и транспорта

Анна Алексеева
Тел.: +7 (812) 408 0013, доб. 101
Моб.: +7 (981) 722 1804
Email: anna.alekseeva@roscongress.org

Получение аккредитационного пакета

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется ОДНИМ аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по доверенности и паспорту. Получение АП возможно только после согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и прилагаемые списки технического персонала, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета компании (раздел «Доверенность и списки»).

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности. 

Если при сверке будут обнаружены несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа или временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Получение беджей/пропусков техническим персоналом / водителями лично не предусматривается!

График работы пункта аккредитации

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе FAQ.

В случае возникновения вопросов по аккредитации технического персонала, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.