Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в Зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее – «ПМЭФ») с 08:00 17 мая 2020 г. до 18:00 1 июня 2020 г. и с 08:00 7 июня до 24:00 12 июня 2020 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 18:00 1 июня 2020 г. до 08:00 7 июня 2020 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованному на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1. Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

2. Согласовать c Фондом Росконгресс квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период проведения Форума – в красной, синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).

3. Заполнить карточку организации и анкету подрядчика, поставить подпись руководителя организации и печать.

   Направить электронную версию в формате Excel (карточку организации) и отсканированную версию на адрес электронной почты вашего персонального менеджера не позднее 17 апреля 2020 г.
   

4. Получить по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

5. Заполнить в Личном кабинете регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации и загрузить фотографии сотрудников, которые в силу производственной необходимости будут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период Форума.

   Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

   • размер фотографии – 480×640 пикселей;

   • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;

   • расширение файла – jpg или jpeg;

   • изображение должно быть анфас, без головного убора;

   • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

   Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 1 марта 2020 г. по 24 апреля 2020 г.

   Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 28 апреля 2020 г. Изменения и дополнения после 28 апреля 2020 г. согласовываются только с директором Форума.

   Изменение данных:

   • сотрудников или их состава в рамках квот,
   • транспортных средств,
   • водителей
   
   

   производится с учетом того, что:

   • после сохранения данных сотрудников, водителей и/или транспортных средств их редактирование из Личного кабинета подрядной организации становится невозможным;

   • внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного менеджера;

   • для замены одного сотрудника, водителя и/или транспортного средства на другого (-е) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника, водителя и/или транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового;

   • после выдачи беджа / транспортного пропуска / временного пропуска самостоятельное удаление данных сотрудника / водителя / транспортного средства невозможно; замена или удаление сотрудников и водителей, которые получили беджи, производится через менеджера Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующего вашу организацию.
     

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационного пакета

Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 14 мая 2020 г. по 1 июня 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени с менеджером Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа / временного пропуска будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки заявки (не менее 3 рабочих дней).

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе «FAQ».

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013 с 10:00 до 18:00.