Аккредитация подрядчиков партнеров

Уважаемые партнеры!

В данном разделе размещена информация для регистрации представителей вашей компании-подрядчика (сотрудников, транспортных средств и водителей) на время проведения монтажных и демонтажных работ, а также на период проведения Форума, работающих в Зоне делового общения вашей компании.

Информация о порядке аккредитации

Аккредитацию на период монтажных/демонтажных работ проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения Петербургского международного экономического форума (далее – «ПМЭФ») с 08:00 15 мая 2021 г. до 18:00 30 мая 2021 г. и с 22:00 5 июня 2021 г. до 24:00 11 июня 2021 г.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, водители и транспортные средства подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке проведения ПМЭФ с 07:00 1 июня 2021 г. до 22:00 5 июня 2021 г.

Обращаем ваше внимание на то, что сотруднику, водителю и транспортному средству, аккредитованным на период проведения Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется.

Для аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств необходимо:

1.  Предоставить официальное письмо о выборе застройщика.

2.  Согласовать c Фондом Росконгресс квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на площадке проведения ПМЭФ в период проведения Форума – в красной, синей и зеленой зонах, а также в период монтажа/демонтажа).

3.  Заполнить карточку организации и анкету подрядчика, поставить подпись руководителя организации и печать.

Направить электронную версию в формате Excel (карточка организации) и отсканированную версию на адрес электронной почты вашего персонального менеджера не позднее 21 апреля 2021 г.

4.  Получить по электронной почте индивидуальное имя пользователя (логин) и пароль для входа в Личный кабинет.

5.  В Личном кабинете:

• заполнить регистрационные анкеты на сотрудников, водителей и транспортные средства по указанной форме в соответствии с периодом аккредитации;

• загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность, всех сотрудников/водителей (в том числе дополнительные документы для иностранных граждан).

6.  Предоставить ЗАРАНЕЕ в отдел аккредитации оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных, в том числе биометрических, от каждого сотрудника/водителя. (Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете).

7.  Передать оригинал согласия с правилами посещения площадки с подписью ответственного лица о доведении информации до каждого сотрудника/водителя.

Прием заявок на аккредитацию сотрудников, водителей и транспортных средств осуществляется с 15 марта 2021 г. по 28 апреля 2021 г.

Изменения и дополнения к спискам согласовываются с руководителем направления Фонда Росконгресс и могут быть произведены до 30 апреля 2021 г. Изменения и дополнения после 30 апреля 2021 г. согласовываются только с директором Форума.

При работе в Личном кабинете важно учесть:

1.  Фотография и скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуются всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения ПМЭФ, и являются обязательным условием аккредитации.

Фотографии должны соответствовать следующим требованиям:

• размер фотографии – 480 × 640 пикселей;

• фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;

• расширение файла – jpg или jpeg;

• изображение должно быть анфас, без головного убора;

• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копии документов, удостоверяющих личность, должны соответствовать следующим требованиям:

• содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, фотографию;

• скан-копия читаема, все данные, указанные при регистрации, четко видны и не засвечены голограммами.

2.  При регистрации данных иностранных граждан необходимо предоставить скан-копии миграционной карты и разрешения/патента на работу или вида на жительство.

3.  Бланки документов «Согласие на обработку персональных данных, в том числе биометрических» и «Правила посещения площадки» также можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Получение аккредитационного пакета».

4.  Если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно.

5.  Если сотрудник/водитель / транспортное средство зарегистрированы в заявке на период Форума, то вносить их повторно в список на аккредитацию на период монтажа/демонтажа не нужно.

6.  Заявка на аккредитацию прицепа подается отдельно.

7.  После сохранения данных внесение любых изменений производится путем подачи заявки на изменение данных на адрес закрепленного специалиста.

8.  В случае замены одного сотрудника/водителя / транспортного средства на другого (-ое) необходимо сначала удалить запись заменяемого сотрудника/водителя / транспортного средства, а потом на ее место внести данные нового.

9.  Замена или удаление сотрудников/водителей / транспортных средств, которые получили беджи/пропуска, производится через специалиста отдела аккредитации, курирующего вашу организацию.

Организатор Форума вправе без объяснения причин отклонить заявку на аккредитацию.

Получение аккредитационных документов

Выдача временных пропусков на период монтажа/демонтажа, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП).

Получение АП возможно в период с 11 мая 2021 г. по 30 мая 2021 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом отдела аккредитации, курирующим аккредитацию вашей организации.

АП выдается ответственному лицу по предъявлении:

• паспорта,

• доверенности,

• списков к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Получение аккредитационного пакета»),

• согласия с правилами посещения площадки Форума (оригинал документа) с подписью ответственного лица о доведении информации до каждого сотрудника/водителя.

В случае потери беджа/пропуска его замена производится после заполнения заявления на выдачу дубликата. Решение о выдаче дубликата принимается в индивидуальном порядке. Обращаем ваше внимание, что в случае необходимости перевыпуска аккредитационных документов по вине подрядной организации организаторы Форума вправе взыскать с организации штраф в размере 30 000 рублей за каждый перевыпущенный аккредитационный документ.

Получение беджей/пропусков сотрудниками/водителями лично не предусматривается!

Доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученного в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте ближе к датам Форума.

ПМЭФ-2021 будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (далее – Роспотребнадзор) по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19. Cледите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.

На площадке проведения Форума и за ее пределами необходимо соблюдать правила профилактики новой коронавирусной инфекции COVID-19 (НКВИ). В соответствии с требованиями Роспотребнадзора могут быть введены дополнительные меры и ограничения.

Ответы на часто задаваемые вопросы вы можете найти в разделе FAQ.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, водителей и транспортных средств подрядных организаций, пожалуйста, обращайтесь в отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону +7 (812) 930 0705 с 10:00 до 18:00.