Вопрос – ответ

Аккредитация подрядчиков

Обращаем ваше внимание на важные даты:

  • карточка организации должна быть завизирована и передана в отдел аккредитации технического персонала и транспорта до 21 апреля 2021 г.;

  • регистрация в Личном кабинете должна быть завершена в срок до 28 апреля 2021 г.;

  • аккредитационный пакет должен быть получен заранее, до 30 мая 2021 г.

Подрядчики – организации, заключившие договор с Фондом Росконгресс и выполняющие работы или оказывающие услуги на площадке Форума во время его подготовки и проведения.

Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа необходимо заполнить  карточку организации, поставить печать и подпись руководителя организации и завизировать ее.

Передать завизированную карточку организации в отдел аккредитации технического персонала и транспорта необходимо не позднее 21 апреля 2021 г.

Кроме того, необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись руководителя и печать и передать ее лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Организациям-субподрядчикам также необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись руководителя и печать, передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующему вашу организацию.

Аккредитация сотрудников, водителей

Подать заявки на аккредитацию сотрудников организации на период Форума и период монтажа/демонтажа можно в Личном кабинете с 15 марта по 28 апреля 2021 г.

Количество сотрудников, которых можно аккредитовать на период Форума и период монтажа/демонтажа, определяется квотой, согласованной с руководителем направления Фонда Росконгресс.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке Форума с 08:00 15 мая 2021 г. до 18:00 30 мая 2021 г. и с 22:00 5 июня 2021 г. до 24:00 11 июня 2021 г. Сотрудникам, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.

Доступ на центральную площадку Форума по временным пропускам будет осуществляться только при наличии документа, удостоверяющего личность.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке Форума с 07:00 1 июня 2021 г. до 22:00 5 июня 2021 г. Сотрудникам, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи технического персонала.

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, аккредитованному на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи, выданные сотрудникам на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, получать временные пропуска не нужно.

Квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на центральной площадке в период проведения Форума в красной + Зал конгрессов, красной, синей, зеленой зонах соответственно и в период монтажа/демонтажа) необходимо согласовать с руководителем направления Фонда Росконгресс, с которым заключен договор, обосновав необходимость присутствия определенного количества сотрудников в каждой зоне.

Личный кабинет (ссылка на страницу входа в Личный кабинет) – это персональный раздел подрядной организации на официальном сайте Форума, где можно зарегистрировать сотрудников, транспортные средства и водителей на период Форума и период монтажа/демонтажа, загрузить фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность (в том числе дополнительные документы для иностранных граждан), сотрудников и водителей, получающих аккредитацию; распечатать доверенность и списки к ней на получение беджей, временных пропусков и транспортных пропусков, бланки документов «Согласие на обработку персональных данных, в том числе биометрических» и «Правила посещения площадки», а также товарную накладную для получения разрешения на выезд в период демонтажа.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль, полученные от специалиста отдела аккредитации.

После согласования квот и внесения информации о вашей организации в базу данных за ней будет закреплен специалист Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, который сообщит вам логин и пароль от Личного кабинета по электронной почте.

Наличие фотографии является обязательным условием аккредитации ВСЕХ сотрудников и водителей.

Фотографии сотрудников, водителей загружаются в Личном кабинете при регистрации данных.

Требования к фотографии:

  • размер фотографии – 480×640 пикселей;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • расширение файла – jpg или jpeg;
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Скан-копия документа, удостоверяющего личность, требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения ПМЭФ, и является обязательным условием аккредитации. Вам необходимо загрузить скан-копию документа, удостоверяющего личность, при регистрации данных сотрудника в Личном кабинете. 

Требованиям к скан-копии документа, удостоверяющего личность:

  • содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации: Ф.И.О, серия и номер документа, дата и место рождения, кем и когда выдан документ, фотография;

  • скан-копия читаема без затруднений.

  • паспорт иностранного гражданина;
  • миграционная карта;
  • разрешение/патент на работу;
  • вид на жительство (в данном случае миграционная карта не требуется).

На площадке проведения Форума и за ее пределами необходимо соблюдать правила профилактики новой коронавирусной инфекции COVID-19 (НКВИ). В соответствии с требованиями Роспотребнадзора могут быть введены дополнительные меры и ограничения. (Информация будет обновляться)

Доступ на площадку Форума возможен только при наличии аккредитационного беджа, активированного отрицательным результатом ПЦР-тестирования на COVID-19, полученного в установленном порядке. Подробная информация о порядке проведения тестирования будет опубликована на сайте ближе к датам Форума.

Аккредитация транспортных средств

Нет, проезд неаккредитованных личных транспортных средств возможен только до центральной площадки Форума.

Подача заявок на аккредитацию транспортных средств и водителей осуществляется в Личном кабинете. Подать заявку можно в разделах «Транспортные средства и водители на период Форума», «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа» и «Водители на период монтажа/демонтажа» с 15 марта по 28 апреля 2021 г. Обращаем ваше внимание, что если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно – необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те транспортные средства и водители подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на центральную площадку Форума с 08:00 15 мая 2021 г. до 18:00 30 мая 2021 г. и с 22:00 5 июня 2021 г. до 24:00 11 июня 2021 г. Транспортным средствам и водителям, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.

Аккредитацию на период Форума проходят те транспортные средства и водители, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на центральную площадку Форума с 07:00 1 июня 2021 г. до 22:00 5 июня 2021 г. На каждое транспортное средство, аккредитованное на период Форума, выдается транспортный пропуск. Водителям, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи водителей.

Обращаем ваше внимание, что транспортным средствам и водителям, согласованным на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи водителей и транспортные пропуска, выданные на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, временные пропуска получать не нужно.

Выдача транспортного пропуска согласовывается на основании предоставления функционала, подтверждающего необходимость доступа транспортного средства на площадку.

При аккредитации одного транспортного средства возможно подать не более двух заявок на аккредитацию водителей.

Количество заявок на аккредитацию транспортных средств на период монтажа/демонтажа не ограничено.

При подаче заявок на аккредитацию водителей и транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.

Да, подать заявку на аккредитацию прицепа можно в Личном кабинете, в разделах «Транспортные средства и водители на период Форума» и «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа». В регистрационной форме следует выбрать марку транспортного средства, модель Trailer, тип ГРЗ «Прицепы», внести данные и сохранить заявку.

Выдача беджей и пропусков

Перед получением пакета беджей и пропусков необходимо удостовериться в том, что:

  1. в Личном кабинете зарегистрированы все сотрудники, транспортные средства и водители организации, которые в силу производственной необходимости должны находиться на центральной площадке в период Форума и в период монтажа/демонтажа;

  2. в Личном кабинете загружены фотографии и скан-копии документов, удостоверяющих личность (в том числе дополнительные документы для иностранных граждан), всех сотрудников и водителей;

  3. в разделе «Экспорт данных» проверено, что внесенные данные сотрудников и водителей полностью соответствуют документу, удостоверяющему личность;

  4. данные всех сотрудников, транспортных средств и водителей организации обработаны, и это отражено в Личном кабинете, в поле «Статус обработки данных»;

  5. ЗАРАНЕЕ в отдел аккредитации предоставлен оригинал подписанного согласия на обработку персональных данных, в том числе биометрических, от каждого сотрудника/водителя, аккредитованного в Личном кабинете. (Бланк также доступен для скачивания в Личном кабинете).

Нет. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлении необходимых документов.

  • паспорт доверенного лица, 
  • доверенность,
  • списки к доверенности (экземпляр доверенности и списки можно распечатать из Личного кабинета, в разделе «Получение аккредитационного пакета»),
  • согласие с правилами посещения площадки Форума (оригинал документа) с подписью ответственного лица о доведении информации до каждого сотрудника/водителя (экземпляр документа «Правила посещения площадки можно скачать из Личного кабинета).

Правила ввоза и вывоза материальных ценностей в период монтажа/демонтажа

Для въезда на центральную площадку Форума в период монтажа/демонтажа необходимо иметь при себе:

  1. пропуск на транспортное средство;
  2. бедж или пропуск на водителя.

Парковка транспортных средств на центральной площадке Форума запрещена! Возможна только разгрузка/погрузка.

Оборудование принимается и возвращается по акту.

Для выезда с центральной площадки Форума необходимо иметь при себе заполненную  товарную накладную (отдельную накладную на каждую машину с грузом) на вывоз оборудования в трех экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем направления Фонда Росконгресс, администратором павильона/площадки и сотрудником организации, осуществляющей вывоз оборудования («сдал/принял»). Обращаем ваше внимание, что на каждый павильон/площадку составляется отдельная накладная, даже если на вывоз груза требуется меньшее число машин.

  1. Первый экземпляр товарной накладной отдается администратору павильона/площадки, выдающему разрешение на выезд.
  2. Второй экземпляр остается у водителя.
  3. Третий экземпляр сдается на контрольно-пропускном пункте.

В случае необходимости подрядчик обязан предоставить транспортное средство для досмотра на КПП.

Бланк и  образец товарной накладной можно скачать в Личном кабинете, в разделе «Полезная информация», или на сайте ПМЭФ. 

  • Товарные накладные заполняются только на загруженные машины. На каждую машину составляется отдельная накладная. Если одной машиной вывозится оборудование из нескольких павильонов/площадок, на каждый павильон/площадку составляется отдельная товарная накладная.

  • Товарная накладная заполняется согласно образцу.

  • Лицо, ответственное за вывоз оборудования подрядной организации с центральной площадки Форума, в заголовочной части указывает наименование организации – грузоотправителя и грузополучателя.

  • Грузоотправителем и грузополучателем является компания-подрядчик, если не предусмотрено иное. В соответствующие строки вносится организационно-правовая форма и наименование организации.

  • В верхней правой части товарной накладной указывается транспортное средство, на котором вывозится оборудование: марка, модель, ГРЗ, Ф. И. О. водителя.

  • В таблице данных о вывозимых материальных ценностях обязательны к заполнению все графы.

  • В строках «Отпуск разрешил» указывается должность руководителя направления Фонда Росконгресс и должность администратора павильона/площадки, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей из павильона/площадки, которые своими подписями удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю. В строке «Отпуск груза произвел» указывается должность представителя подрядчика, ответственного за вывоз оборудования, ставится подпись и печать организации-подрядчика.

  • Внизу указывается дата составления товарной накладной.

  • Администратор павильона/площадки ставит печать на товарную накладную.

Обращаем ваше внимание, что товарная накладная без печати недействительна.

Контакты

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 930 0705.