Вопрос – ответ

Аккредитация подрядчиков

Обращаем ваше внимание на важные даты:

  • карточка организации должна быть завизирована и передана в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта до 17 апреля 2020 г.;
  • регистрация в Личном кабинете должна быть завершена в срок до 24 апреля 2020 г.;
  • аккредитационный пакет должен быть получен до 1 июня 2020 г.

Подрядчики – организации, заключившие договор с Фондом Росконгресс и выполняющие работы или оказывающие услуги на площадке Форума во время его подготовки и проведения.

Для аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организации на период Форума и на период монтажа/демонтажа необходимо заполнить карточку организации, поставить печать и подпись руководителя организации.

Передать карточку организации в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта необходимо не позднее 17 апреля 2020 г.

Кроме того, необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись руководителя и печать и передать ее лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте менеджеру Отдела аккредитации технического персонала и транспорта.

Организациям-субподрядчикам также необходимо заполнить анкету подрядчика, поставить подпись руководителя и печать, передать лично или отправить в отсканированном виде по электронной почте специалисту Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующему вашу организацию.

Аккредитация сотрудников, водителей

Подать заявки на аккредитацию сотрудников организации на период Форума и период монтажа/демонтажа можно в Личном кабинете с 1 марта по 24 апреля 2020 г.

Количество сотрудников, которых можно аккредитовать на период Форума и период монтажа/демонтажа, определяется квотой, согласованной с руководителем направления Фонда Росконгресс.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке Форума с 08:00 17 мая 2020 г. до 08:00 2 июня 2020 г. и с 22:00 6 июня 2020 г. до 23:59 12 июня 2020 г.Сотрудникам, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.

Доступ на центральную площадку Форума по временным пропускам будет осуществляться только при наличии паспорта.

Аккредитацию на период Форума проходят те сотрудники, которые в силу производственной необходимости будут находиться на центральной площадке Форума с 08:00 2 июня 2020 г. до 22:00 6 июня 2020 г.Сотрудникам, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи технического персонала.

Обращаем ваше внимание, что сотруднику, аккредитованному на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи, выданные сотрудникам на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, получать временные пропуска не нужно.

Квоты на сотрудников (количество сотрудников, которые могут находиться на центральной площадке в период проведения Форума в красной + Зал конгрессов, красной, синей, зеленой зонах соответственно и в период монтажа/демонтажа) необходимо согласовать с руководителем направления Фонда Росконгресс, с которым заключен договор, обосновав необходимость присутствия определенного количества сотрудников в каждой зоне.

Личный кабинет – это персональный раздел подрядной организации на официальном сайте Форума, где можно зарегистрировать сотрудников, транспортные средства и водителей на период Форума и период монтажа/демонтажа, загрузить фотографии сотрудников и водителей, получающих аккредитацию на период Форума, распечатать доверенность и списки к ней на получение беджей, временных пропусков и транспортных пропусков, а также товарную накладную для получения разрешения на выезд в период демонтажа.

Для доступа в Личный кабинет необходимо ввести логин и пароль.

После согласования квот и внесения информации о вашей организации в базу данных за ней будет закреплен специалист Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, который сообщит вам логин и пароль от Личного кабинета по электронной почте.

Фотография требуется всем сотрудникам и водителям, которые в силу производственной необходимости будут находиться на территории подготовки и проведения Форума, и является обязательным условием аккредитации.

Фотографии сотрудников и водителей загружаются в Личном кабинете в соответствующих разделах.

Требования к фотографии:

  • размер фотографии – 480×640 пикселей;
  • фотография должна быть цветная на белом фоне, тип «для документов»;
  • расширение файла – jpg или jpeg;
  • изображение должно быть анфас, без головного убора;
  • изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Аккредитация транспортных средств

Нет, проезд неаккредитованных личных транспортных средств возможен только до центральной площадки Форума.

Подача заявок на аккредитацию транспортных средств и водителей осуществляется в Личном кабинете. Подать заявку можно в разделах «Транспортные средства и водители на период Форума», «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа» и «Водители на период монтажа/демонтажа» с 1 марта по 24 апреля 2020 г. Обращаем ваше внимание, что если водитель зарегистрирован в заявке на аккредитацию как сотрудник, то вносить его повторно в список на аккредитацию водителей не нужно – необходимо выбрать данного водителя из списка зарегистрированных сотрудников.

Аккредитацию на период монтажа/демонтажа проходят те транспортные средства и водители подрядных организаций, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на центральную площадку Форума с 08:00 17 мая 2020 г. до 18:00 1 июня 2020 г. и с 08:00 7 июня 2020 г. до 24:00 12 июня 2020 г. Транспортным средствам и водителям, аккредитованным на период монтажа/демонтажа, выдаются временные пропуска.

Аккредитацию на период Форума проходят те транспортные средства и водители, которые в силу производственной необходимости должны иметь доступ на центральную площадку Форума с 18:00 1 июня 2020 г. до 08:00 7 июня 2020 г. На каждое транспортное средство, аккредитованное на период Форума, выдается транспортный пропуск. Водителям, аккредитованным на период Форума, выдаются беджи водителей.

Обращаем ваше внимание, что транспортным средствам и водителям, аккредитованным на период Форума, аккредитация на период монтажа/демонтажа не требуется. Беджи водителей и транспортные пропуска, выданные на период Форума, действуют и в период монтажа/демонтажа, временные пропуска получать не нужно.

Выдача транспортного пропуска согласовывается на основании предоставления функционала, подтверждающего необходимость доступа транспортного средства на площадку.

При аккредитации одного транспортного средства возможно подать не более двух заявок на аккредитацию водителей.

Количество заявок на аккредитацию транспортных средств на период монтажа/демонтажа не ограничено.

При подаче заявок на аккредитацию водителей и транспортных средств на период монтажа/демонтажа транспортные средства и водители не имеют взаимной привязки.

Да, подать заявку на аккредитацию прицепа можно в Личном кабинете в разделах «Транспортные средства и водители на период Форума» и «Транспортные средства на период монтажа/демонтажа». В регистрационной форме следует выбрать марку транспортного средства, модель Trailer, тип ГРЗ «Прицепы», внести данные и сохранить заявку.

Выдача беджей и пропусков

Перед получением пакета беджей и пропусков необходимо удостовериться в том, что:

  1. в Личном кабинете зарегистрированы все сотрудники, транспортные средства и водители организации, которые в силу производственной необходимости должны находиться на центральной площадке в период Форума и в период монтажа/демонтажа;
  2. в разделе «Экспорт данных» проверить, чтобы внесенные данные сотрудников и водителей полностью соответствовали паспортным;
  3. данные всех сотрудников, транспортных средств и водителей организации обработаны и это отражено в Личном кабинете в поле «Статус обработки данных»;
  4. в Личном кабинете загружены фотографии всех сотрудников и водителей.

При получении беджей и временных пропусков по доверенности необходимо предъявить копии паспортов всех сотрудников и водителей, ожидающих аккредитации, согласно спискам к доверенности.

При обнаружении несоответствия внесенных данных паспортным, выдача беджа будет возможна только после внесения изменений и повторной обработки предоставленной информации (не менее 3 рабочих дней).

Нет. Выдача временных пропусков на период монтажных/демонтажных работ, беджей сотрудников, водителей и транспортных пропусков на период проведения Форума осуществляется одним аккредитационным пакетом (АП) ответственному лицу по предъявлению паспорта, доверенности и списков к ней.

Получение АП возможно в период с 14 мая 2020 г. по 1 июня 2020 г. в пункте аккредитации технического персонала, водителей и транспортных средств только после предварительного согласования даты и времени со специалистом Отдела аккредитации технического персонала и транспорта, курирующим аккредитацию вашей организации.

Экземпляр доверенности и списки сотрудников, транспортных средств и водителей вы можете распечатать из Личного кабинета в разделе «Доверенность и списки».

Правила ввоза и вывоза материальных ценностей в период монтажа/демонтажа

Для въезда на центральную площадку Форума в период монтажа/демонтажа необходимо иметь при себе:

  1. пропуск на транспортное средство;
  2. бедж или пропуск на водителя.

Парковка транспортных средств на центральной площадке Форума запрещена! Возможна только разгрузка/загрузка.

Оборудование принимается и возвращается по акту.

Для выезда с Центральной площадки Форума необходимо иметь при себе заполненную товарную накладную (отдельную накладную на каждую машину с грузом) на вывоз оборудования в трех экземплярах, каждый из которых должен быть подписан руководителем направления Фонда Росконгресс, администратором павильона/площадки и сотрудником организации, осуществляющей вывоз оборудования («сдал/принял»). Обращаем ваше внимание, что на каждый павильон/площадку составляется отдельная накладная, даже если на вывоз груза требуется меньшее число машин.

  1. Первый экземпляр товарной накладной отдается администратору павильона/площадки, выдающему разрешение на выезд.
  2. Второй экземпляр остается у водителя.
  3. Третий экземпляр сдается на контрольно-пропускном пункте.

В случае необходимости подрядчик обязан предоставить транспортное средство для досмотра на КПП.

Бланк и образец товарной накладной можно скачать в Личном кабинете в разделе «Полезная информация» или на сайте ПМЭФ.

Товарные накладные заполняются только на загруженные машины. На каждую машину составляется отдельная накладная. Если одной машиной вывозится оборудование из нескольких павильонов/площадок, на каждый павильон/площадку составляется отдельная товарная накладная.

Товарная накладная заполняется согласно образцу.

Лицо, ответственное за вывоз оборудования подрядной организации с центральной площадки Форума, в заголовочной части указывает наименование организации – грузоотправителя и грузополучателя.

Грузоотправителем и грузополучателем является компания-подрядчик, если не предусмотрено иное. В соответствующие строки вносится организационно-правовая форма и наименование организации.

В верхней правой части товарной накладной указывается транспортное средство, на котором вывозится оборудование: марка, модель, ГРЗ, Ф. И. О. водителя.

В таблице данных о вывозимых материальных ценностях обязательны к заполнению все графы.

В строках «Отпуск разрешил» указывается должность руководителя направления Фонда Росконгресс и должность администратора павильона/площадки, ответственного за отгрузку товарно-материальных ценностей с павильона/площадки, которые своими подписями удостоверяют правильность сделанных записей и разрешают произвести отправку груза грузополучателю. В строке «Отпуск груза произвел» указывается должность представителя подрядчика, ответственного за вывоз оборудования, ставится подпись и печать организации-подрядчика.

Внизу указывается дата составления товарной накладной.

Администратор павильона/площадки ставит печать на товарную накладную.

Обращаем ваше внимание, что товарная накладная без печати недействительна.

В случае возникновения вопросов по аккредитации сотрудников, транспортных средств и водителей организаций, пожалуйста, обращайтесь в Отдел аккредитации технического персонала и транспорта по телефону: +7 (812) 408 0013.