ОРГАНИЗАЦИЯ И ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕСС-МЕРОПРИЯТИЙ НА ПЛОЩАДКЕ ПМЭФ-2021
Пресс-центр Петербургского международного экономического форума – это современная интерактивная площадка для комфортной работы представителей СМИ. Пресс-центр находится в павильоне H Конгрессно-выставочного центра «Экспофорум».
Помещения для проведения пресс-мероприятий
Рабочая зона СМИ
Общая площадь: 1231 м2
Место расположения: пресс-центр (павильон Н)
Назначение: проведение пресс-мероприятий, основное место работы журналистов
Вместимость: 330 посадочных мест, 10-местный президиум, трибуна модератора
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, проектор, проекционные экраны, мониторы-суфлеры для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость: 479 000 руб. (с учетом НДС) за один час
Зал для пресс-мероприятий H3
Общая площадь: 205 м2
Место расположения: пресс-центр (павильон Н)
Назначение: проведение пресс-мероприятий
Вместимость: 100 посадочных мест, 6-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны,
оборудование для синхронного перевода, 2 плазменные панели, ноутбук для презентаций, монитор-суфлер для президиума, осветительное оборудование
Стоимость: 368 000 руб. (с учетом НДС) за один час
В стоимость бронирования помещения для проведения пресс-мероприятий входит:
- предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
-
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка зала к проведению пресс-мероприятия;
- администрирование зала во время проведения мероприятия;
-
анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ:
- включение мероприятия в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов пресс-мероприятий на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными пунктами, а также в Международном вещательном центре;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ;
- анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
- осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 29 мая 2021 г.
Помещения для проведения церемоний подписания соглашений
Зал для подписания соглашений H1 и зал для подписания соглашений H2
Место расположения: пресс-центр (павильон H)
Вместимость: 70 посадочных мест, 8-местный президиум
Оборудование: конференц-система, радиомикрофоны, оборудование для синхронного перевода, комната для докладчиков, 2 плазменные панели, 2 монитора-суфлера для президиума, трибуна докладчика, осветительное оборудование
Стоимость: 184 000 руб. (с учетом НДС) за один час
В стоимость бронирования помещения для проведения церемоний подписания соглашений входит:
- предоставление специально оборудованного помещения на период до одного часа;
-
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка зала к проведению церемонии подписания соглашения;
- администрирование зала во время проведения мероприятия;
-
анонсирование мероприятия среди представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ:
- включение церемонии в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными пунктами, а также в Международном вещательном центре;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ;
- анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра;
- осуществление синхронного перевода на русский и английский языки.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 29 мая 2021 г.
Точка церемоний подписания
Точка церемоний подписания
Место расположения: Пассаж, напротив павильона F
Общая площадь: 24 м2
Вместимость: 4-местный президиум
Оборудование: звукоусиление, 2 радиомикрофона, осветительное оборудование
Стоимость: 139 000 руб. (с учетом НДС) за 15 минут*
В стоимость бронирования точки церемоний подписания входит:
- предоставление специально оборудованной точки на период до 15 минут*;
- протокольно-организационное сопровождение 1–3 церемоний подписания соглашений;
-
предоставление услуг по организации и проведению:
- подготовка точки к проведению церемонии подписания соглашения;
- администрирование точки во время проведения мероприятия;
-
анонсирование мероприятия среди представителей СМИ:
- включение церемонии в план пресс-мероприятий;
- распространение анонсов о церемонии подписания соглашения на информационных стойках, расположенных в пресс-центре рядом с информационно-сервисными пунктами, а также в Международном вещательном центре;
- SMS-оповещение представителей СМИ, аккредитованных на ПМЭФ;
- анонсирование мероприятия по системе громкой связи на территории пресс-центра.
* Мероприятия на точке церемоний подписания проводятся только с протокольно-организационным сопровождением. Необходимо заполнить заявку на аренду точки церемоний подписания и заявку на услуги по протокольно-организационному сопровождению.
Заявки на аренду помещений для проведения пресс-мероприятий принимаются до 29 мая 2021 г.
Помещение для проведения интервью
Комната для интервью (павильон H)
Площадь: 32 м2
Оборудование: мягкий диван, мягкое кресло, журнальный столик, 12 кресел, осветительное оборудование
Стоимость: 121 000 руб. (с учетом НДС) за 45 минут
В стоимость бронирования помещения для проведения интервью входит:
- предоставление помещения с брендированными стеновыми панелями на период до 45 минут;
- мебель: журнальные столики и кресла соответственно количеству мест.
Заявки на аренду комнаты для интервью принимаются до 29 мая 2021 г.
Точки подхода прессы
Предназначены для общения участников официальной программы ПМЭФ и представителей СМИ.
Места расположения
Точка подхода прессы № 1 |
Малый пассаж, у конференц-зала D1 |
Точка подхода прессы № 2 |
Павильон F, у конференц-зала F2 |
Точка подхода прессы № 4 |
Павильон G, у конференц-зала G2 |
Точка подхода прессы № 5 |
Павильон H |
Точки подхода прессы оформлены в фирменном стиле ПМЭФ и оборудованы системой звукоусиления и осветительным оборудованием.
Предоставляются бесплатно.
Заявки на аренду точек подхода прессы принимаются до 29 мая 2021 г.
На площадке Форума можно будет заказать ставшие уже традиционными услуги протокольно-организационного сопровождения церемоний подписания соглашений и пресс-конференций в любом помещении пресс-центра, которые предусмотрены Оргкомитетом ПМЭФ для проведения пресс-мероприятий (пресс-конференций, брифингов, церемоний подписания соглашения, интервью, пресс-подходов).
Для заказа услуг по протокольно-организационному сопровождению необходимо заполнить отдельную заявку.
Подробное описание услуг вы можете найти в разделе «Протокольно-организационное сопровождение».